Помощник руководителя по административным и хозяйственным вопросам

от 25 000 руб.

График
полный рабочий день
Опыт работы
от 1 года
Образование
высшее
Строительная компания приглашает в команду активного сотрудника на должность помощника руководителя по административным и хозяйственным вопросам.
Обязанности:
  • прием и распределения входящих звонков и электронных писем
  • обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению
  • отражение событий по взаимоотношениям с контрагентами в учетной системе
  • встреча посетителей
  • подготовка проектов писем контрагентам компании
  • ведение документооборота с контрагентами
  • контроль правильности составления, согласования документов, предоставляемых на подпись руководителю
  • участие в работе по найму персонала
  • участие в подготовке документации, необходимой для коммерческой деятельности компании
  • участие в планировании рабочего дня руководителя
  • подготовка и организация поездок, совещаний, встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний и встреч
  • координация/контроль работы подразделений по выполнению распоряжений и задач, поставленных руководителем
  • подготовка аналитических‚ информационных‚ справочных материалов и документов, необходимых для работы руководителя
  • контроль выполнения сотрудниками правил внутреннего распорядка
  • подготовка отчетности по исполнительской дисциплине
  • работа с поставщиками товаров и услуг в целях обеспечения жизнедеятельности офиса, отражение хозяйственных операций в учетной системе
  • выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя
Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
  • Высшее образование, в области строительства будет преимуществом
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Внимательность, исполнительность, ответственность
  • Стрессоустойчивость, системное мышление, стремление к развитию компетенций
  • Умение работать в многозадачном режиме
  • Требовательность в части контроля выполнения Исполнителями задач, поставленных руководителем
  • Знание делопроизводства
  • Опыт участия в тендерах и подготовки тендерной документации будет преимуществом
Условия:
  • 15 000 руб. - оклад плюс ежемесячная премия от 10 000 руб. 
  • График работы: 5/2 с 09:00-18:00 (выходные дни сб, вс)
  • Оборудованное рабочее место, благоустроенный офис
  • Социальные гарантии
Место работы
Нижний Новгород, м. Буревестник, ул Нефтегазовская д 2А
ID вакансии 43262761 Вакансия опубликована Опубликована 7 июля
Карьерная лестница

Сколько зарабатывает ..?

Узнайте больше о профессии и о том, на какую зарплату вы можете рассчитывать.
Карьерная лестница